Обработка 1C Автодокументы (работает на УТ 10.3 ОФ) предназначена для автоматического создания реализаций и счетов на оплату в конце месяца, за постоянные услуги. Например арендная плата за помещение.
На первой вкладке в таблице задаются следующие параметры
1.Адрес почты для отчетов.
2.Учетная запись в базе 1С электронной почты.
3.По умолчанию ставим галку Создавать текущей датой, если галку убрать и заполнить Дату счета, то счет будет создан нужной датой (другой).
4.Заполняем Папку для выгрузки ПДФ файлов. (Здесь она не используется, сделана на перспективу, для возможной выгрузки сразу созданных документов)
5.Если надо заполняем галку Отправить на почту. На данный момент перестала действовать изза введения новых протоколов на почте яндекса, хотя на какой то другой почте возможно и будет работать.
6.Заполняем Табличную часть Задания (контрагенты и тп.), заполняем по порядку Организацию, Склад, Дата(не используется – выведена справочно чтобы видеть какого числа мы обычно выставляем счет и акт, например 31 числа), Контрагент, Договор, вписываем если работает почта, то Почту контрагента, далее Ставим галки Акт и Счет, ( Акт новый используется для другой печатной формы акта, заполняем если нужно копию почты для себя.
7.Заполняем табличную часть Услуги для каждого контрагента, Выбираем по порядку Номенклатуру, Количество, Цену, Сумму, НДС. Ключи заполнять не нужно, они присваиваются автоматически для связки Табличных частей Заданий и Услуги.
Далее для выполнения задания по савтосозданию Реализации и Счета нажимаем кнопку создать, будут автоматически созданы Реализация и Счет для каждой помеченной строки из Заданий и если работает почта, то автоматически отправлены письма с актом и счетом контрагентам и отчет на свою почту об отправленных письмах.
На второй вкладке можно просматривать список выставленных обработкой актов и счетов, фильтруются они в эту Табличную часть по комментарию (###Автоматически создан обработкой).
Здесь их можно выбрать – открывать их для просмотра или для редактирования.
На третей вкладке можно сохранять список актов и счетов в нужную папку, выбрать неподписанные акты, выбрать только реализации, просмотреть акт или счет, выставить статус документа подписан(когда получен оригинал документа с подписью и печатью от контрагента), также вывести список неподписанных актов по контрагентов с количеством неподписанных и итоговой суммой, а также распечатать на экран или на принтер (групповая печать документов).
Кнопка Сформировать – формирует список документов с которым мы будем работать, кнопка выполнить – либо сохраняет в папку, либо выводит на экран, либо печатает на принтер, в зависимости от выбранных параметров на форме.
Еще обращаю внимание, что обработка использовалась для доработанной конфигурации УТ 10.3 и с типовой работать не будет!!! Нужно либо исправлять обработку для типовой, либо доработать свою конфигурацию.
У Реализации добавлены два реквизита – АктПодписан и НеОплачен(тип булево).
Используются в конфигурации они для отражения состояния не оплаченных реализаций и состояния подписи документов. То есть надо их добавить чтобы все работало в полном функционале.
Также отмечу, что заполненные на первой вкладке для удобства ежемесячного создавания документов сохраняются в обработке, после закрытия.
Легко дорабатывается под иные задачи.
При возникновении задач доработки, пишите, возможна доработка.
Цифровой товар продается на условии “КАК ЕСТЬ”. Обмену и возврату не подлежит.
Представленные здесь обработки при покупке можно править сходный код, он открыт и могут вноситься любые изменения и дополнения.
Публикация без разрешения владельца запрещена.
